Wanneer is een teamscan zinvol?
Teams doen wat ze moeten doen, maar het gaat moeizaam of ze kunnen meer. Wat het team precies tegenhoudt om de potentie volledig te benutten en van de som der delen substantieel meer te maken, is vaak aan de oppervlakte niet duidelijk.
Ik ga ervan uit dat de meeste mensen die in teams werken bereid zijn tot samenwerking en die ook graag willen laten slagen. Toch lukt dat regelmatig niet. Ik spreek leidinggevenden die zien wat er misgaat en de vinger niet achter het probleem krijgen. Ik spreek leidinggevenden die zich zorgen maken, omdat ze een disbalans in het team zien en teamleden steeds klagen over te hoge werkdruk. En ik spreek leidinggevenden die van alles hebben geprobeerd en niet meer weten hoe ze de teamleden in het gareel krijgen. Herken je dit? Dan is een teamscan zinvol!
Daarnaast ben ik in de afgelopen jaren ook diverse teams tegengekomen, die zelfsturend zouden moeten opereren, maar waarbij dat niet vanzelf gaat. Blijf je met je team aanlopen tegen steeds dezelfde barrières en lijken die niet te doorbreken, dan helpt een teamscan inzicht te geven, wat er wringt en wat jullie er aan kunnen doen. Daarmee krijg je als team handvatten in het proces naar zelfstandig functioneren.
De teamscan maakt duidelijk en bespreekbaar wat er in de onderstroom speelt en geeft richting aan interventies om de teamontwikkeling te versnellen. Soms zijn die eenvoudig door de teamleden zelf of door de leidinggevende uit te voeren, soms is een ontwikkeltraject nodig met externe begeleiding.
Doordat ik de individuele gesprekken voer op basis van het Bewustzijnswiel, komt bij de teamleden een bewustwordingsproces op gang. Het vervolgens samen bespreken van de uitkomst van de scan, maakt dat er betrokkenheid en draagvlak ontstaat voor vervolgstappen. Dat is al voldoende om de leidinggevende en/of het team te helpen een aantal keuzes te maken, die tot een betere samenwerking leiden.
Wat houdt een teamscan in?
Een teamscan bestaat uit een aantal stappen. Allereerst spreek ik jou als leidinggevende. Je schetst de situatie en geeft aan wat je wens is ten aanzien van de verbetering. Daarna voer ik een (vertrouwelijk) individueel gesprek met alle teamleden aan de hand van een aantal vaste vragen. Daarbij raak ik wat onder de oppervlakte speelt. Op basis van de gesprekken maak ik daarvan een verslag en geef richtlijnen voor vervolg. Dat verslag wordt met alle teamleden gedeeld. In een workshop van 2 uur bespreken we wat jij en het team met de inzichten gaan doen. Daarbij maken we meteen de eerste afspraken concreet.
Waarom is een teamscan een goed idee?
Door de individuele gesprekken komt een bewustwordingsproces bij de teamleden op gang. Het samen bespreken van het adviesverslag biedt (h)erkenning en dat is een belangrijke aanjager om met elkaar een aantal keuzes te maken, die tot een betere samenwerking leiden.
Zonder een teamscan aan een teamtraject met beginnen, is risico vol. Er is geen betrokkenheid bij de teamleden. Sterker nog; ze voelen dat ze 'niet goed genoeg zijn' en er ontstaat weerstand. Met een teamscan start een vervolgtraject vanuit co-creatie. Dat motiveert en geeft resultaat.
Nog even op een rijtje de stappen waaruit een teamscan bestaat:
- een voorbereidend gesprek met leidinggevende
- een voorstel voor de teamscan, met prijsopgave
- individueel gesprek van een uur met alle teamleden
- adviesverslag met conclusies en aanbevelingen
- bespreking verslag met leidinggevende
- bijeenkomst met teamleden om verslag en vervolgstappen vast te stellen
Is het voor jou nu precies de goede tijd voor een teamscan, of twijfel je nog, neem contact met me en dan bespreken we vrijblijvend wat ik voor jouw team kan betekenen!